摘要:建文“园林工程一张图”数字化平台聚焦园林行业核心工作,建立“1+N”功能架构;依托“N”个应用场景,涵盖进度、成本、质量、安全、工地视频、指标晾晒等重点应用场景,系统线上线下的交叉比对,实现工程信息展示一张图、项目管控一张网。
近日,青岛润鑫工程有限公司(以下简称“青岛润鑫”)正式签约建文软件,通过建文工程云平台,将项目管理数字化工作不断向纵深推进,在打通汇集多个业务系统与编码的基础上,通过数据共通、共融、共享,实现工程信息展示一张图、项目管控一张网。
问题找得准,预警更及时
1、合同管理:合同与预算挂扣,支付与结算挂钩避免了超付。
2、材料管理:根据项目进度自动生成材料目标计划;根据材料需求计划为材料采购提供依据,并实现材料计划量与入库量的比对,入库有据可依;必须先有合同才能入库登记,从根本上杜绝了无合同采购行为;入库流程视频监控、多人审批,确保源头数据准确性;自动生成材料对账单,减少工作量,避免人为失误造成损失;材料支付流程中自动关联合同的应付比例,且超比例支付会自动红字预警,避免超付;材料支付流程中自动关联数据,避免无票支付。
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3、劳务管理:劳务分包费用管控、责任到人、权限明确、分类清晰,班组扣款及时进入班组结算单,避免了大量代工费用无人买单,代工用工依据不足的情况;劳务支付单中可直观的看到借支情况,可选择抵扣。
4、发票管理:发票自动识别,和税务系统打通,自动查验真伪,自动生成发票台账。已收和发生成本产值及支付金额自动对比,便于直观发现超票、缺票情况,有利于的提前筹划。
5、进度管理;锁定了总进度计划考核版本,修改需审批;实现系统进度可视化。完整、准确、及时的反映项目进度情况,进度考核更有依据、更公平公开、更有连续性;进度预计延后自动预警,根据进度计划提前推测可能延期的关键节点,并推送消息提示相关领导,便于提前干预(调整施工节奏或抢工等),规避风险的发生;进度延后自动报警,并推送给相关责任人,及时发现问题、及时纠偏。
6、动态成本:实际成本与目标成本随着进度的发生实时对标,实时反应项目经营状况,超标自动报警,便于及时分析偏差原因,及时纠偏;目标成本可完整反映单体工程、单位工程、分部分项的成本情况,并能直接为劳务结算提供数据。
工程大数据分析,管理更智能
依托大数据分析,建立“1+N”功能架构,通过应用场景共通、共融、共享,充分发挥“项目智慧大脑”的中枢作用,为工程建设的科学决策提供有力支撑。
(1)公司成本数据系统化,保证数据的真实性,各项数据可通过平台查询并进行数据分析。
(2)动态化反应项目运营情况,进度、成本实现可视化。
(3)集成公司各版块成本数据,成本分类明确,解决大量人工采集、统计、分析的工作。
(4)各类报表自动生成,随时随地可查,避免统计人员手动进行数据加工的不准确性。
(5)公司向数字化项目协同逐步转变,提高了数据流转效率。
工地“千里眼”,远程更便捷
集成工地视频监控,远程掌握施工现场的基本情况、工程质量安全动态等内容,将在建工程的视频监控接入“工程一张图”数字化平台,依托远程视频监控系统,可以高效开展“非接触式”检查,有效缓解因项目多、分布散、人员少造成的矛盾,加强施工安全质量和文明施工管理。
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