办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
一个智能化的OA系统应当包含办公、人事、考勤、项目等等系统，将他们紧密的拼接起来，完美地运行下去。
那OA系统到底如何使用呢？下面我将以简道云OA系统为例，介绍如何使用OA系统。
简道云OA模板指路：
一、在什么场景下使用OA系统
首先OA系统的使用，往往要在特定的场景搭建下进行具体应用，具体系统场景有以下这些：
物资管理系统：
公司物资的难统计，没有档案可以归纳，专人管理费时费事。对于物资的进出手续繁琐，库存计算困难。急需库存物资管理数字化系统；
按固定资产和流动资产将物资分类，物资库存分类清晰；
采购、入库、出库填表自动上报，物资库存自动修改，报表系统随时可查。
以简道云OA系统为例，物资管理主要分为以下几个部分：物资统计、物资信息、物资采购、物资领用和物资归还。
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下面展示一下物资信息表如何填写~
物资编号：流水号，录入物资编号，采用固定字符+自动计数。
分类：单选按钮组，将物资进行分类，便于管理。
名称：单行文本，物资名称。
单位：单行文本，物资计量单位。
物资录入价格：数字，录入物资成本价格。
物资录入数量：数字，初始数据录入时需要录入现有物资数量，后期建立物资信息时无需录入，通过采购录入数量。
车辆管理系统：
一些企业日常工作时，需要大量使用车辆。有的时候是使用公司内部车，当车辆不够用的时候，从租车公司租车使用。租车还车流程化，流程结束自动变更本公司的车辆状态；
在车辆使用过程中，必要使用油卡充值等操作，内置油卡充值流程化，记录统计信息一目了然；
同时，车辆相关的维修保养事故流程全记录，损伤保险花消统计一应俱全。
汽车作为日常使用工具，难免需要进行维修处理和定期保养。汽车维保主要分为：
维保登记：提交维保登记记录，将车辆送去4s店或者维保地点进行维修/保养。
维保取车：汽车维保完成以后，约定时间将车辆取回。取回的车辆需要登记车辆状态，可供车辆借出使用。
（注：企业若无此业务可以替换企业自身主要业务进行应用搭建）
日报周报系统：
公司要对员工的每日工作情况做收集，需要日报系统作为支撑；
报表展示员工填报次数，周报写的次数；
系统规范日报录入格式，统计清晰。
事项审批系统：
公司杂事需要审批，纸质化审批费时费力，需要一套流程来走审批系统，数字化审批档案，方便业务的流转；
该系统对于零杂事项起到了一个规范化流程的作用，统一了审批入口和流程，保证了事项申请的正常进行。
公司杂事需要审批，纸质化审批费时费力，需要一套流程来走审批系统，通过数字化审批档案，方便业务流转。
主要包括：
合同审批
加班申请
外出申请
二、如何使用OA系统（最大限度发挥OA系统作用）
明确了OA系统的功能模块以及对应的使用场景后，如何最大限度发挥OA系统的作用才是关键所在。
相信读完本文您对OA系统具体应用场景和使用方法都已经有所了解，希望本文对您使用OA产品有所帮助。
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