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随着时代的进步，如今全电发票开始普及，但相信有的小伙伴还在使用传统电子发票，甚至有的小伙伴因为客户的需求或者别的原因，正继续使用着纸质发票，那电子发票和纸质发票他们的效力是一致的吗？又有什么区别呢？
实操君这就和大家一起学习电子发票的相关知识！
PART
01
增值税电子专票的变化
电子专票属于增值税专用发票，他的法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。电子专票采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次。
PART
02
电子发票需不需要盖章
不需要盖章
1.全电发票
2.增值税电子专用发票
3.增值税电子普通发票：开票品名栏：项目、右下角无销售方(章)字样
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需要盖章：
1.通行费电子普通发票
2.其他各省通过非增值税发票系统开具的普通电子发票
3.增值税电子普通发票：右下角有销售方(章)字样、开票品名栏：货物或者应税劳务、服务名称
PART
04
怎么负数开具增值税电子专用发票
增值税电子专用发票是不支持作废的，那么如果大家在日常经营中发生了销售退货、开票有误或者是应税服务的终止的情况，这是需要开具负数发票进行冲销的
开具前需要申请电子信息表，审核通过后才可开具负数发票
申请电子信息表
1.点击发票管理-红字信息表-增值税专用发票红字信息表填开
购买方申请
根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况分为已抵扣、未抵扣
已抵扣：
选择原蓝色发票的征税方式后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，下一步进入填开界面
未抵扣：
选择原蓝色发票的征税方式后，需要填写对应发票代码和发票号码，选择发票填开日期，下一步进入填开界面
2.除购方信息自带外其他信息需要根据票面信息手动填写，无误后点击上传，由税务机关进行审核，比对信息无误后系统会提示审核通过
3.通过后可以通知销售方下载开具负数发票
销售方申请
1.选择原蓝字发票的征税方式，并填写发票代码、发票号码，发票填开日期，进行下一步
2.开票数据库中有对应蓝字发票的，进入信息表填开界面时系统会自动填写信息表信息，无对应蓝字发票的，进入信息表填开界面，除销方信息自动带出不可修改外，其他信息需要根据票面信息手动填写，无误后点击上传，税务机关会审核，比对信息无误后系统会提示审核通过
需要注意的是：
1.信息表界面的合计金额不能大于原蓝字发票的合计金额
2.成品油电子专用发票进行红字申请时，必须先勾选成品油专用发票，并选择涉及销售数量变更，或仅涉及销售金额变更。但是，当选择仅涉及销售金额变更时成品油库存无法退回，需要慎重选择
开具负数发票
1.点击发票管理-负数发票填开-增值税电子专用发票负数
2.弹出开具方式选择窗口，确定后进入红字信息表查询界面
3.选择查询时间的范围，在线查询审核通过的红字信息表
4.找到对应红字发票信息表后，点击进入开具，系统会将红字信息表明细导入负数填开页面
5.点击开具，完成负数发票填开
03
注意：
一张正数发票可以分多次红冲，但是所开全部负数发票的总金额、总税额必须小余等于对应的正数发票
电子发票的适用给企业及会计人员带来了便利，在实务操作方面大家也要注意，以电子凭证纸质版入账留档的同时也得保存电子档哦！
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