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2014年，笔者曾经给原先公司的咨询顾问团队做过一次《图论：三段话不如一幅图》的业务技能培训，核心思想是作为IT咨询顾问必须学会画各种各样的图，设计各种各样的模型。并且归纳出各种图的设计要求：
· 流程图要清晰
· 架构图要宏伟
· 拓扑图要专业
· 设计图要精细
· 原型图要美观
· 模型图要形象
· 示意图要达意
其中也列举了10多年以来笔者曾经设计过的各种模型图，那如果从中要选一幅代表作出来，笔者认为就是“产品花园”模型。结合档案行业，笔者近期又对这个模型进行了改进，就是今天要介绍的是：
“档案产品仙桃园”模型图
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“档案产品仙桃园”模型图介绍如下：
01
仙桃树
这是这个模型图的主体，代表了档案系列产品（包括软件、硬件、服务）。为什么是“仙桃树”？这是因为受神话传说的影响，国人对“仙桃树”有一种天然的尊崇感和亲近感，仙桃那毕竟是天上神仙才能吃到的仙果。五棵树上结满了累累硕果，正是公司倾力打造的档案系列产品：
1）档案馆产品树
包括但不限于馆藏资源管理系统、虚拟库房管理系统、电子阅览室管理系统、虚拟档案室管理系统、电子档案移交接收系统、电子档案长期保存系统、档案利用服务平台、档案行政事务管理系统、档案信息门户等软件产品；
2）档案室产品树
包括但不限于机关通用版、企事业通用版、企业集团版、金融行业版、法院行业版、高校行业版、能源行业版等行业软件产品；
3）创新产品树
包括但不限于多媒体档案管理系统、移动档案服务平台、专题编研管理系统、档案馆虚拟展示系统、档案大数据分析平台、区块链民生档案服务平台、电子档案安全保存一体机、自助查档一体机等软硬件创新产品；
4）资源加工产品树
包括但不限于档案扫描、档案著录、档案整理、档案质检、OCR识别、档案缩微品制作、档案光盘刻录、档案抢救修复、档案翻拍等档案资源制作加工类产品，其中既包括软硬件设备，也包括服务；
5）配套服务产品树
包括但不限于档案咨询服务、虚拟资源制作、数字孪生场景设计、交互式展厅设计、档案培训服务、档案托管服务、档案课题研究、档案新媒体运营等配套服务产品。
02
土壤和工具
果树的茁壮成长并结出累累硕果离不开肥沃土壤的养分供给和趁手工具的修剪养护，正如同基础平台软件和工具软件之于档案应用软件的作用：
1）平台软件（土壤）
包括但不限于基础架构平台、基础构件库、用户权限平台、系统配置平台、工作流平台、信息发布平台、智能监控平台、全文检索平台等基础平台软件；
2）工具软件（工具）
包括但不限于文件格式转换工具、数据封装工具、四性检测工具、ETL工具、通用文件浏览器、报表展现工具等工具软件。
03
树根
树根扎得越深，果树就越健壮，挂果率就越高，这个道理无需多言。树根可以视同为产品树的保障体系，即标准规范体系、实施保障体系和安全保障体系：
1）标准规范体系
和档案业务相关的国家标准（GB）、行业标准（DA）和地方标准（DB），还有各单位结合自身实际情况制定的规范制度，在项目建设过程中必须遵循；
2）实施保障体系
这是承建方承担档案信息化建设和配套服务项目所必须配备的体系。包括但不限于项目团队、项目管理体系、技术服务体系、质量保障体系等。同时承建方也必须具有相应的人员资质和企业资质；
3）安全保障体系
项目建设必须符合公安部的非涉密信息系统等级保护要求或者国家保密局的涉密信息系统分级保护要求。当然，对于承建方也必须具备相应的产品资质和企业资质。
04
云彩
在这个模型图中天上的云彩并不是必须的，但考虑到在“一切都是浮云”的云计算时代，谁家的产品如果还没有实现“云化”肯定就拿不出手了。因此，笔者设计了“两朵云”，来表示档案业务的未来发展方向：
1）云存档
既可以是提供档案寄存托管服务的O2O平台（详细参见本公众号文章《“云存档”档案托管O2O项目规划》），线下提供档案实体寄存托管服务，线上提供档案远程调阅利用服务；也可以是面向企业和个人的第三方档案数据存证服务平台（如下图所示）；还可以是面向中小企业的档案管理SaaS平台。具体根据各企业的发展规划确定；
2）拂尘网
旨在拂去记忆尘封，揭开历史真相，这是一个定位在档案内容深度挖掘和二次创作的资源类网站，体现档案历史文化内涵，讲透档案背后的故事。
05
阳光
万物生长靠太阳，阳光对于果树生长的重要性不言而喻。信息技术的最大特点就是更新换代的速度太快，21世纪以来基本上每三年就出来一项新技术，档案信息化也需要积极拥抱新科技，以尽快实现新科技在档案行业的创新应用。近年来的新科技包括但不限于物联网、云计算、大数据、人工智能、区块链、元宇宙等等。
就拿当前最火的元宇宙来说，我们可以把元宇宙技术体系中的数字孪生技术用在档案馆全景虚拟展示上，就催生出“数字孪生档案馆”：
详细介绍可参见本公众号文章《【罗塞塔影业】数字孪生，让档案馆“动”起来》。
数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点。真理越辩越明，我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见，共同为人类文明的传承而努力奋斗！
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