术语与定义北京会议咨询费发票v同号 w. p . 5 . 1 . 8 . 5 . 6 . 6 ..北京开发票下列术语和定义适用于本文件。是指符合《中华人民共和国管理办法》及相关规定，在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，具、收取的以数据电文为载体的收付款凭证。有版式文档格式和非版式文档格式，可供使用人下载储存在储存设备中并以数字电文形式进行流转。近期，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局 总结三批增值税化报销、入账、归档试点经验， 依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《全流程化管理指南》。 供各单位在具、接收、报销、入账、归档全流程管理过程中参考。
本指南所称包括增值税普通、增值税专用、全面数字化的等，其法律效力、基本用途等与纸质相同。单位利用纸质的扫描件等复制件进行报销、会计核算的，不属于本指南所述的范畴，仍参照纸质的有关规定归档管理。以下列出一部分常见的类型。
3.1.1增值税
增值税是增值税普通和增值税专用的统称。根据国家税务总局公告2020年第1号、2020年第2号规定，纳税人通过增值税公共服务平台具的增值税普通(样式如图3-1所示)和增值税专用(样式如图3-2所示)，属于税务机关监制的，采用签名替专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质普通、增值税纸质专用相同。符合《国家税务总局关于推行通过增值税系统具的增值税普通有关问题的公告》(2015年第84号，国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税普通(如图3-3所示)，在税务总局另行公告前，继续有效。收费公路通行费增值税普通的样如图3-4所示。
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3.1.2全面数字化的
自2021年12月1日起，内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市，下同)的部分纳税人试点具全面数字化的。自2022年8月28日起，各省、自治区、直辖市和计划单列市实现全面数字化的受全覆盖。
根据各省、自治区、直辖市布的关于展全面数字化的试点工作的公告，全面数字化的有XML格式(如图3-5所示)和展示样式(如图3-6所示)。
以数字电文形式(XML)交付的全面数字化的，破除了PDF、OFD等版式文件限制。具后，数据文件自动送至交易双方的税务数字账户，便利交付入账，减少人工收；以PDF、OFD等展示样式交付的全面数字化的，可降低使用成本，提升纳税人用的便利度和获得感。
全面数字化的展示样式无联次，基本内容包括：二维码、号码、日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、人。全面数字化的的号码为20位，其中：第1-2位表公历年度后两位，第3-4位表具地区行政区划码，第5位表全面数字化的具渠道等信息，第6-20位表顺序编码。
(铁路客)是以数据形式体现的铁路旅客运输合同，与普通车具有同等效力(如图3-7所示)。(铁路客)尚在部分企业进行试点。
(航空运输客行程单)(如图3-8所示)是旅客购买客的付款凭证或报销凭证，由税务部门监制并按照《中华人民共和国管理办法》纳入管理范围。(航空运输客行程单)尚在部分企业进行试点。
试点纳税人从事特定行业、生特定应税行为及特定应用场景业务的，如稀土、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、收车船税、自产农产品销售、差额征税等，服务平台可以提供相应样式的全面数字化的。
10.入账
10.1增值税在线入账
应用会计核算系统的单位可通过报销系统或线下审批单获取凭证数据，通过会计核算系统进行在线记账。
10.1.1通过系统在线获取数据
报销系统完成报销后，将凭证数据在线传输给会计核算系统，会计核算系统根据账务规则自行进行记账处理，一般不需人工干预。
10.1.2通过线下审批单获取数据
未应用报销系统但已应用会计核算系统的单位需将线下审批单数据手工录入会计核算系统，记入相应科目和借贷方向，完成记账。
10.1.3入账登记
会计人员完成入账后，应及时更新台账，在登记台账的“是否入账”标记栏上进行标记。会计人员也可登录增值税综合服务平台，利用平台提供的入账功能，对已入账的增值税普通进行入账勾选。对于增值税专用，纳税人进行用途确认操作后，平台自动进行入账标识维护。
已打通报销系统、会计核算系统及会计档案管理信息系统数据通道的企业，在完成归档并进入会计档案管理信息系统后即可视为完成入账登记。
全面数字化的试点纳税人可通过服务平台税务数字账户标记入账标识。纳税人以全面数字化的报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。
接收到符合会计数据标准凭证的接收端单位应当在报销业务对应的会计凭证入账完成后、归档前，根据实际入账情况生成符合会计数据标准的会计入账信息结构化数据文件。
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