【e学习】江苏常州:“六张网”赋能机关事务工作数字转型_办公用房_事务_管理

江苏省常州市机关事务管理局顺应新任务新要求,立足发展大局、主动求新求变,精心打造“六位一体”机关事务大数据中心,助力实现管理“数治化”、保障“数智化”、服务“数字化”,构建机关事务工作数字治理格局。

——统筹整合资源,深化办公用房“一张网”。围绕国有资产全生命周期管理,全面完成党政机关办公用房“三项国标”试点,构建规划建设、权属登记、调配使用、处置利用、维修管理、物业服务、经费管理“七个统一”管理体系。 面上有平台。牢固树立“一盘棋”思想,构建办公用房大数据管理“枢纽”,贯通市、辖市(区)、镇(街道)三级信息网络,整合基础资料以及使用、维修等关键信息数据,构筑全市办公用房“数据库”、“决策源”、“管理云”。 条线有分网。先后完善党政机关办公用房、事业单位办公用房、在建项目、经营性房产及房产档案“五张网”信息管理体系,依托动态监管实现“千房千联”数字化管理架构。 堵点抓协同。紧扣办公用房调剂重点,运用“人房比”专业数据支撑,掌握底数、科学调配,实现办公用房资源最优配置。紧扣办公用房常态督查要点,通过线上数字化助力巡察督查,全面保障办公用房监管落地见效。

——实施有效监管,完善公务用车“一张网”。做好公务用车改革“后半篇文章”,依托公务用车“一张网”平台,全力推进全省“公务用车市域一体化保障”专项领域示范点建设,促进资源集约节约、共享共治。 “数知”覆盖。为全市公务用车定制“电子身份证”,涵盖基础档案及保险、维修等关键数据,形成“预订、申请、审批、调度、派车、服务、监管”一体化网络。 “数智”预警。在市、辖市(区)两级党政机关、事业单位公务用车安装北斗导航系统,通过对车辆行驶路线、行驶里程、违章信息、加油异常等进行实时监控、动态预警。 “数治”管理。统筹车辆运行、车况、维修及平台人员数据,动态调配车辆使用、更新,高效集约“车轮上的经济”;综合车辆轨迹、油耗、定位等数据画像,洞察使用管理中不规范行为,有效遏制“车轮上的腐败”。

——引领绿色低碳,优化能耗管理“一张网”。围绕能耗管理“数治化”关键重点,逐步实现能耗关键数据从可知、可视、可控、可用的步步升级。 双向触达。打造公共机构“能耗感知一张网”,实现全市公共机构数据感知点全天候能耗监测,形成能耗监管闭环,与用能单位良性互动。 超预研判。主动适应碳达峰碳中和工作要求,紧抓“碳”数据变化,纳入定额管理标准量尺,对用能单位全年能耗数据超前预测研判,预警超约束值单位。 精准滴灌。聚焦集中办公机关、大型医院学校等重点用能单位,以及超定额公共机构等重点关注对象,“一户一策”提供月度“体检报告”及专业分析指导,通过云上课堂、专家问诊、示范案例、绿色展厅等数据服务,推进节能降碳资源配置。

——聚力智慧后勤,做精服务保障“一张网”。突显“数治化”在服务职能中的“出圈效应”。 因治而生抓管理。将“勤系列”品牌从线下升级到云上,开通“常州机关勤e家”微信公众号,上线会务预约、访客访车、餐饮预订、一键报修、智慧阅读、服务考核等多项功能。 因用而兴优服务。探索打造“智慧食堂综合系统”,从就餐模式、订餐管理、绿色厨房管控等三方面,完成食堂数字化改造。 因势而变强保障。顺应节约型机关建设要求,围绕“仓储+维护巡检”两大任务,建立从“申、审、采、入”到“用、盘、督”的“1+N”全流程仓储管理平台,促进信息共享、实时联动,用“智慧仓储”推动高效保障。

——着眼能力提升,加快人才培养“一张网”。储备一批有大局、有技术、有能力的人才队伍方能助力机关事务“智改数转”聚沙成塔、厚积成势。 项目聚人才。打破部门、单位、编制、身份等多重边界,成立“机关事务信息化工作项目组”,整合管理、服务和技术等多类人才,冲破单线作战、数据孤岛瓶颈,以项目管理模式推动机关事务数字化转型升级。 培养育人才。深化数字人才培养,上好“理论+业务+实训”三堂课,组织数字政府、数字经济等宏观理论集中学习,数字治理、网络安全等业务专项授课,先进城市、相关行业等实地调查研究,运用周例会、月分享、季培训等学习机制,提升数字人才队伍综合素养。 实干强人才。让人才在项目中淬炼成长,深化集中采购、内控管理、设备管理等模块集成建设,完成市人大、市政协等信息化配套改造项目。让人才在竞技中磨砺成长、自省短板、突破自我,组织参加复旦大学政府运行保障FIST课程、全市网络安全知识竞赛,在“网安2022”常州行动获得第一名佳绩。

江苏省常州市机关事务管理局将以机关事务大数据中心为“数字大脑”,持续推动“六位一体”功能模块迭代升级,助力机关事务工作高质量发展。

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来源 / 国管局

编辑 / 吴世琴

审核 / 王厚勇 ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

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