合同管理系统(企业合同管理系统软件有哪些哪个好)_合同_管理系统_审批

本文目录

  • 企业合同管理系统软件有哪些哪个好
  • 合同管理系统中的项目有哪些
  • 合同管理系统怎么开发
  • 电子合同平台的合同管理系统有哪些优势
  • 合同管理系统成功案例
  • 合同管理系统有哪些好处
  • cms合同管理系统合同编号在哪里
  • 蓝凌合同管理系统怎么样
  • 合同管理信息系统的介绍与流程
  • 什么叫做合同管理系统

企业合同管理系统软件有哪些哪个好

好用的合同管理软件可以选择——甄零一诺。甄零一诺合同是专注合同信息化管理的数字化平台,是国内领先、有国际影响力的企业信息化咨询和解决方案提供商——汉得(证券代码:300170)历经多年沉淀和积累,为企业合同业务量身打造的合同管理产品。

一诺合同管理软件可以为企业提供全周期+数字化+智能化的合同管理体系,帮助企业提升管理效率。

一诺合同管理软件的主要功能:

合同模板管理:统一模板库,实现模板发布、版本、授权等多维度的管控;

合同拟定管理:多种拟订方式及文本方式,支持多业态合同结构化,实现高效快捷起草;

合同审批管理;在线修订留痕、文本对比、风险语义提取智能评审,提升审核效率及风险防范;

合同签署管理;支持电子签章,提高签署效率和降低签署成本;集成印控仪,规范印章管理;

合同变更管理:全面的合同变更管理,实现变更业务的溯源及履行监控;

智能应用管理:运用OCR、AI智能算法分析合同文本,辅助进行风险防范;

合同履行管理:购销履行、结算履行、事务履行,实现合同履行进度的全方位跟踪;

合同结束管理:到期预警、一键续签和关闭,实现合同的管理闭环;

合同管理系统中的项目有哪些

你想问的应该是一个合同管理系统应该包括哪些功能吧。至少需要具备以下功能:
1)合同全生命周期管理:构建贯穿范本管理、合同起草、合同审批、合同用印、合同签署、合同登记、履约管理、合同结项、法务管理的全生命周期管理。
2)文本智能比对:借助OCR技术,支持不同格式的合同文本之间的扫描对比,并可导出文本比对结果。
3)结算管理:用户可以直接在平台中进行付款、收款、发票管理,审批通过后,相关数据会自动写入财务系统。
4)法务管理:构建合同风险管理、案件和纠纷管理等,连接法务管理系统,减轻法务压力,降低履约风险。
5)合同档案:建立统一的合同台账、报表中心等,实现对企业所有合同的类别、金额等各项信息的统一管理,用数据支撑业务决策。
蓝凌智慧合同管理平台,以“端到端业务协作”为核心,拥有强大的文本管理、流程管理、业务融合能力,提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期服务,帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。

合同管理系统怎么开发

蓝凌软件可为企业进行定制化服务,并且拥有强大的低代码开发平台,客户可以根据自己的需求自行开发。蓝凌智慧合同管理平台覆盖企业合同全生命周期管理,包括但不限于以下功能:
合同范本库:建立覆盖各业务、部门的合同范本库,提高合同起草效率;
相对方管理:建立相对方库,对相对方进行新增、导入、拉黑等操作,防范资信风险;
合同起草:支持标准合同生成,限定区域、引用范本、条款库、内外协同;
合同审批:建立特色审批流程߅智能审阅支持PDF、Word等格式,降低非范本合同风险;
合同签约:联合蚂蚁链打造区块链签约,实现“全流程记录+全链路可信+全节点见证”;
履约跟进:制定履约计划,系统自动提示履约开始、结束、逾期节点,推送相关人员;
数据可视:生成多类型图表,让合同数据可视化,帮助企业高管理洞察企业经营;
直连法务管理:若产生纠纷,快速进行纠纷登记与办理,每个环节在线管控与推进;
集成多个系统:集成企微、钉钉、SAP、ERP、EHR等,业财人事协作更紧密。

电子合同平台的合同管理系统有哪些优势

您可以直观地看一下微签电子签章平台的合同管理所具有的强大功能,从中看一下哪些是您需要的功能,其实优势也就是相对而言的,对您来说有用的才是优势,所以看一下微签所具有的强大功能吧。

1全生命周期的合同管理

从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理

合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!

2合同有序有效管理

合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索

3合同收款计划管理,全销售过程管理

告别Excel报表,给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项!

合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划
到期忘记催客户付款了? 到期自动提醒
这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然

4开票全过程管理

开票信息如何给财务?提交申请→审批→财务开票
发票审批状态、已开、作废、红冲等状态,及时跟
踪从客户、合同一键关联所有开票记录,快速查询

5文档集中管理,海量存储

将分散在销售人员手里的合同、审批任务附件、报价等各种文件集中归档管理

一键归档系统中的所有附件
还可以上传本地文件统一归档
无限级目录分类,多标签自定义属性
想查找5年前某公司的合同? 1秒找到!
文件的上传、查看、修改、删除的权限管控

综上,微签是一个比较特殊的电子签章平台,因为他的合同管理功能也特别的专业,全面,强大,具体我建议您上微签官网免费注册体验一下,直接上手操作一下就知道好用不好用。

合同管理系统成功案例

   一、企业概况

  中原的物业管理业务在xxxx年在北京建立,并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”,然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司,主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念,并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作,中原拥有多年的物业管理经验,服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有 50%在北京,其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方,为了开拓不同的市场,在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。

   二、项目简况

  中原物业于20xx年应用友为合同管理平台,实现各地项目于总部之间的申请、审批互动;实现了双方的.数据共享;功能模块包括:合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理,平台基于组织架构,应用规模较大,包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

   三、面临的问题和挑战

  随着集团发展,企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部,每个分部有很多物业项目在运行,项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认,处理业务量大,数据难以汇总统计和管理,因此需要一个电子平台来协助合同管理,力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。

  友为物业合同管理解决方案

  1、在线合同/协议书申请

  通过浏览器访问合同管理系统后,在线填制合同/协议书。平台提供已提供合同的格式,用户只需补充剩余信息即可,合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传,为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签,随时可以在线发起续签审批请求,相关合同信息可以相互关联,方便追溯查找。

  2、在线合同/协议书审批

  为了实现在线审批,在调查了企业合同审批情况后,在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程,今后,无论是集团人员还是分部人员,无论在司办公还是出差在外,都只需通过登录平台,在线对合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程,当合同申请提交后,项目经理收到审批请求,于是进入系统审批合同,审批完后,将自动流转到事业部经理并发送审批申请(Email)和通知(系统内部消息),事业部经理收到请求或消息,对合同继续审批,审批完后,流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理,最后直至合同审批完成。

  3、在线合同/协议书备案

  在线备案,及时更新合同的状态。

  4、在线进行合同付款申请

  将合同的付款纳入在线管理,通过领导审批的方式来决定是否进行,待业务领导和财务人员全部审批通过后才可付款。

  5、业主纠纷在线登记

  针对与业主之间的纠纷,需要公司法务进行处理,各地项目通过系统进行相关登记和申请,包括强制执行申请、请示申请、催费业务信息单、项目律师信、项目立案诉讼单、汇款明细登记等。

   四、应用效益

  1、协同办公、增强了集团内部协作

  应用友为合同管理系统平台后,实现集团通过电子平台进行合同处理,有效利用了资源,提高了处理合同的能力和效率。例如,当业务部门提交了一个合同或付款请求,通过审批流程,使所有相关专业人员和审批领导参与其中,正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

  2、合同到期预警、纠纷处理,降低了集团管理风险

  合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况,此外,律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助,降低了风险也就减少了企业的损失。

  3、统计分析、合同视图,提供了集团决策依据

  合同管理平台拥有较强的统计分析功能,在“合同一览“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、合同金额、合同状态等信息的展示,并支持导出到电子表格中;在“收款报表”中,展示所有合同的收款情况;在“催费报表”中展示客户的所有催费记录,根据这些记录,从而为集团决策提供依据。

  中原物业在应用友为合同管理平台之前,原来有很多的其他业务申请通过sharepoint进行管理,但是由于此没有审批流,用起来很不方便;应用友为合同平台后,客户通过友为合同管理流程平台自行扩展出了很多深度应用,实现了申请从前到后的审批流程。

  通过友为合同管理平台,实现了物业公司与业主之间纠纷相关文件的律师申请过程,法务数据信息的共享化,报表及时汇总,为领导决策提供数据依据。

合同管理系统有哪些好处

直入主题,合同管理系统可以为企业管理所带来的好处:

1. 合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2. 合同管理系统的好处二:提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

3. 合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4. 合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5. 合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

cms合同管理系统合同编号在哪里

合同标题上或下方。
1、cms合同管理系统合同编号通常是在合同的大标题上方或下方。
2、并在cms合同管理系统合同编号数字的前面写上“合同编号”的字样。

蓝凌合同管理系统怎么样

市面上做合同管理系统的挺多的,鱼龙混杂,建议选择的时候可以选一些大品牌的。
我们公司OA用的是蓝凌软件的,后来了解到他们的合同管理系统也很不错,经过几家对比选型,最终选择了蓝凌的合同管理系统。目前应用的功能有合同模板、合同拟定、合同审批、合同签署、合同履约、合同台账等等߅总之是覆盖了合同的全生命周期管理。现在用了1年多了,合同管理部门、法务部门及相关业务部门都还是比较满意的。你们可以上他们官网了解一下的。

合同管理信息系统的介绍与流程

   1 系统背景介绍

  我国目前正处于建设高峰期,工程项目越来越多,于是施工企业也日益繁多,为了方便工作,于是施工企业信息化非常重要。施工企业实施信息化建设不仅是

  时代发展的要求,还是提升核心竞争力的有效手段。

  现代化的计算机信息技术的发展,已完全应用渗透到社会各门学科领域,也给建筑领域带来了根本性的革命。随着经济的发展,建筑工程的规模日益庞大,签订的合同文件会越来越多,而我国的许多中小型企业合同管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力。因此,迫切需要借助计算机技术,建立合同管理信息系统,实现合同的无纸化管理,减轻手工操作难度,使建筑企业合同管理科学化,规范化。

  本系统从某个施工企业的角度出发,建立合同管理信息系统,包括项目注册、承包合同管理、分包合同管理等,对于施工企业来说有着很强的广泛适用性。

   2 需求分析

   2.1 总体需求分析

  本系统设计的指导思想是一切为用户着想,工作界面力求结构清晰、简洁,通过界面的良好组织形式,用户很容易理解各项功能特性、使用及要达到的目标。一个良好的系统不仅能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱,并且合同管理信息系统本身就代表着一种管理方法,随着它的深入,将带动企业的高效运作,并为管理和决策提供支持。为了达到这个要求,在软件实现上,本系统要满足的用户需求主要有:

  (1)实现用户身份验证功能,对不同身份的人员设置权限,登录用户分为两个等级:普通用户和管理员用户。普通用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理员用户除了以上功能外,同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。

  (2)系统实时动态地显现出合同数据执行情况,合同管理更加完整和规范。完成系统主页面的设计,并建立后台数据库,这些数据库信息、能动态地更新页面数据。

  (3)规范业务流程,杜绝漏洞,减轻工作人员的工作量,提高事务处理能力,提高工作效率。

  (4)提供较强的信息安全保障,使用户可以安全地通信,放心地办公。有很强的数据安全保护,能提供及时的数据恢复,数据保密等功能。

   2.2 系统性能需求及业务流程分析

  为了保证该施工企业合同管理信息系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行,本系统应该满足一下的性能需求:

  (1)易用性

  系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不是很熟悉。要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面,尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面,尽量使界面接近用户熟悉使用的现有软件界面,缩短用户对系统熟悉的过程。

  (2)标准性

  系统在设计开发使用过程中涉及很多计算机硬件、软件,所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。同时,在自主开发本系统时,要进行良好的设计工作,制定行之有效的’软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

  (3)安全性

  首先系统能够进行严格、细致的访问权限管理,能有效防止外部各种恶意攻击。其次,数据库系统采用SQLSerVer2000,是一个优秀的数据库产品,易于布置和配置,也易于维护和升级,同时也提供了足够的安全机制,是一种安全的数据库系统,提供了强大的数据备份和灾难恢复机制,能够保证用户的数据安全性。

  (4)灵活性和可扩充性

  用户在使用本系统时,某些信息需要及时更新,查询条件也会呈现多样性,这就决定了本系统在涉及中必须保证根据用户需要方便灵活的设置,给用户留有可扩展的余地。

  业务流程分析,以合同变更及索赔的业务流程分析为例,可得到如下图所示,流程:(合同签订,合同变更和索赔信息由专门的合同管理员负责处理,包括审核,结算,以及将合同信息录入系统)

什么叫做合同管理系统

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。

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