多数人对网站建设并不了解，因此常会听到「你们是专业的，你们要怎么做都可以。」 但我们虽为网站建设公司，但要虚空造物还是有困难的。 毕竟最了解产业性质的，绝对是企业本身。 为求精确的呈现企业风格，做到尽善尽美。 制作前，我们还是会请客户提供相关资料，才能做出符合需求与实用的网站。
资料准备分两个阶段「签约前」与「签约后」
签约前的准备，是帮助网站建设公司，更有效率地找到建设需求。 少了这一环节，很容易变成企业主脑子想一套，网站建设公司画出来的却是另一张蓝图; 而签约后该准备的，就是更精确的内部信息，图像素材、文案等。
简言之，签约前要做的是把想象与目的具象化，签约后则是将梦想落实，并构建出来。
一、签约前的准备作业
1. 基本数据：
网站名称、联系人、联系电话、传真电话、移动电话、E-mail、地址、网址、抬头。
2. 喜欢的案例与想法：
给出参考案例，能让网站建设公司更快地抓到思路，以最短时间勾勒雏形。 并交流自己对网页的想法，公司的企业精神如何？ 产品的特色是什么？ 需要的功能为何？ 给予的信息越多，便更能帮助定位。
3. 网站目的与目标客群：
预计网站将为您达成什么样的目的，想要达成商品销售、传达品牌理念、认识商品... 等，目的不同，设计的手法也会不同。
另外也需设定这个网站的目标客群，把公司的营运目标与客群做整理。 以购物车为例，同样是卖衣服，卖一千跟卖一万，客群定位天差地远，而网站的设计风格也大相径庭。 卖给年轻人，或是中年人，亦有很大差别。 故，这也能说是最重要的环节之一。
4. 公司的经营理念与特色：
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我们会需要了解您公司的经营理念与产品特色，并在制作网站时利用设计手法放大特色，让用户透过网站就能够快速了解您是一间什么样的公司。
二、签约后的准备作业
1. 文案：
饭店民宿网站： 简介、民宿特色、房型介绍与说明、订房须知、住宿须知、汇款方式、交通方式说明、周边景点说明、优惠讯息
购物网站： 简介、产品特色、产品资料 （如价钱、容量、成分、产品介绍、使用说明）、订购方式说明、运费规则、常见问题整理、媒体报道
公司网站： 公司简介、企业理念、创始人、营业项目、生产流程、产品特色、媒体报道
如公司本身就有营销企划人员，可以请他们先整理好资料、撰写文案；若已有请人写过相关文字，或是公司记录上的文字文件，也可以提供给网站建设公司。
2. 素材：（图片、影片）
图影即灵魂，美丽的图片/影像瞬间就能抓住眼球，毕竟人是视觉的动物。 图片之重要，特别是对民宿饭店、购物商城、商品型录网站而言，多一分图影元素，都能大大丰富网站的美感，强化浏览者的购买欲望。 若公司先前已有请摄影师拍摄，务必要将图片、影像的电子文件提供给网站建设公司。
实在没有好看的照片和影片？ 浪知潮也有合作的专业摄影工作室。
如是产业属性不适合放置实景图，浪知潮亦有配合的国际图库，购买合法图档。
3. 企业识别系统：
网站可以说是公司最重要的门面。 为了让公司形象统一，尽量让公司所有对外的文宣、网站上的色系、LOGO、标准字.... 等都一致化，可以营造更佳的品牌形象。
若公司已有规定的视觉辨识系统，LOGO、色系、标准字皆已有制定，将这套系统的电子原始文件提供给网站建设公司是最好的做法。
如果没有视觉规划系统，提供名片、包装等印刷品的原始文件亦可。
4. 外部链接
若已有自媒体网站链接（微信、头条、微博、小红书、百家号等），或是公司集团的其他事业群网站要做交换链接，最好一开始就先提供给网站建设公司，才能在一开始做版面时就将该位置预留起来。
5. 其他文件资料
除了上述信息，若网站有其他特殊需求，如技术说明文件、操作手册、产品介绍等，可事先整理好网站建设公司，这些资料虽然都能自行从后台上传，但事先整理给设计公司，可让网页设计师了解你的资料量有多少，方便一开始做版面时预留位置。
影音文件的部分，建议上传至阿里云的存储，如果影片很多，可以建立公司自己的自媒体的视频频道，如头条号、百家号、微信视频号等。
6. 文件格式
上述的文件格式皆需提供电子文件，文字数据以word文件或txt文件为主，图片以长、宽2000像素左右的jpg、png文件为主，识别系统、名片、产品包装等以AI文件或PSD档案为佳。
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