大专档案找不到了怎么补办?详细流程在这里_补办_档案_学校

很多人咨询大专档案找不到了怎么补办?他们在毕业后没有关注过自己的档案,现在单位入职需要档案时,已经找不到自己的档案了,想重新补办,可是不知道具体的流程,过来咨询小编,小编给大家详细介绍一下。

如果大家在毕业后一直没有见过自己的档案或者是不清楚自己的档案存放在哪里的,建议大家先查询。档案存放的地方无非就是这几个地方:学校、大中专就业指导中心、教育局、工作单位、人才中心、人才市场、人社局等。

如果已经查询过这些地方,确认档案找不到已经丢失了,可以向学校申请补办档案。

大专档案补办的流程:

1.首先联系学校负责补办档案的工作人员,咨询档案补办的事宜。

2.然后准备相关证明材料,如:毕业证、身份证、彩色寸照等,如果学校需要登报的,先登报,等见报后再带上相关材料去学校补办,如果需要单位开具介绍信的,先去单位开具介绍信,一定要把需要的材料先准备齐全,再去学校补办。

3.带上所需材料去学校补办档案材料,负责档案补办的老师收到材料会进行审核,审核通过后开始补办档案。

①带上相关证件去所在系领取毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表等相关档案材料。

②按照要求填写各类表格,内容填写完整、准确,填完后找当时的辅导员签字,在相应位置加盖系公章,并为学生开具补办档案证明。

③带上相关材料去各系打印学生成绩单,加盖系、教务处公章。

④再去档案室复印录取底册,学生名字处加盖档案室公章。

⑤然后再带上以上材料到学生处加盖“同意毕业”章,到学院办公室加盖学院公章。

⑥材料补齐后交给相关部门审核,再进行密封,并在封条上加盖各系公章。

注意:每个学校入档的材料不同,学校能补办哪些材料就补办哪些材料,但是补办的每份材料要加盖学校公章,否则无效。

4.档案补办完成后及时托管档案

档案补办成功后,及时将档案交至户籍所在地人才中心或具有人事档案管理权限的单位中,切勿私自携带档案。如果是统招学历的,可以让学校帮忙转递,当学校提供档案转递服务时,可以先联系一下户籍地的人才中心,把相关信息及地址提供给学校,学校转递后及时关注档案动态,确认档案顺利转递成功。如果学校不能转递档案,可以找档案服务机构处理。

以上就是大专档案补办的详细介绍,如果大家在补办档案或托管档案的过程中,遇到了不懂的问题,也可以咨询我们。

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