什么是良好存续证明CGS?详解其用途、有效期及样例展示_存续_证明_公司

使用境外公司办理如银行账户开立、融资、外资公司设立、法院官司等重要业务时,一般需要提供董事在职证明 Certificate of Incumbency 或良好存续证明 Certificate of Good Standing。上文我们详细介绍了董事在职证明COI(详细内容见文末链接),本文我们详细讲解良好存续证明CGS。

一、什么是良好存续证明

良好存续证明 Certificate of Good Standing是由公司注册处(官方机构)出具的,以条例式说明公司目前在法律上有良好的存续。

二、良好存续证明的作用

良好存续证明CGS一般用于以下用途:

1. 用于银行开户,或者金融机构执行KYC尽职调查时会用到,通常还会要求提供另一份证明文件——公司董事在职证明 Certificate of Incumbency。

2. 公司融资所需,部分投资者会要求公司提供该文件。

3. 设立外资公司时可能要求提供。

4. 法院打官司时要求提供。

三、良好存续证明会披露哪些信息

我们以BVI公司注册处发出的良好存续证明CGS为例,文件通常会体现下列信息(文末有样例):

1. Is on the Register of Companies(公司已登记注册)

2. Has paid all fees and penalties due under the Act(依法令规定没有任何欠费及罚款)

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3. Has filed its register of directors with the Registrar which is complete(已向公司注册处提交完整的董事名册)

4. Has not filed articles of merger or consolidation that have not become effective(没有申请进行合并的情况)

5. Has not filed articles of arrangement that have not yet become effective(没有申请重整的情况)

6. Is not in voluntary liquidation(没有申请清算)

7. Is not in liquidation under the Insolvency Act, 2003(没有依据破产法申请清算人)

8. Is not in receivership under the Insolvency Act, 2003(没有依据破产法委托破产管理人)

9. Is not in administrative receivership; and(没有破产管理人在监察)

10. Proceedings to strike the name of the company off the Register of Companies have not been instituted(公司没有进行申请除名)

四、良好存续证明由谁签发

良好存续证明是由公司注册处(官方机构)签发。公司需按时缴纳年费,续期注册代理人服务,合规地做好法例要求的相关备案,注册处才会签发该证明。

如发生下列任意一种情形,公司注册处将不会签发良好存续证明书:

1. 未申报经济实质

2. 未备案周年申报表

3. 未备案受益人名册

4. 申请之日有未支付的年费和罚款

开曼注册处在2019年发布了一项有关核发良好存续证明书的通知,如下图:

五、良好存续证明的有效期

在良好存续证明CGS文件的右下角,会有注册处下发该证明的签发日期。

一般情况下有效期为一年,实际期限视乎使用机构或部门的要求。

六、出具良好存续证明需要多久

通常情况下,出具良好存续证明CGS需3-5个工作日,可以先拿到电子档,如需原件,将需从当地注册处快递,因国际快递时效而异。

七、良好存续证明样例范本

良好存续证明CGS样例范本(以BVI公司为例):

(BVI公司良好存续证明CGS样例)

其他境外地区的良好存续证明样例都可以联系您的商务顾问获取。

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