年终将近,各个行业开始着手准备写工作总结了,尤其是一些业务部门,周、月、季度、年,都是需要写工作总结的。
但很多人写的工作总结给领导过目之后,领导批阅后就四个字:“不够深刻”,本期文章就说说如何完成优秀的工作总结。
销售行业写工作总结是难题,只要记住这三点,让上司挑不出毛病
写好开头,收住结尾
工作总结实际上就是一次自我反思、自我表扬、自我批评的机会,虽然写的是自己的这一年的工作经历,但实际上是对上司、对公司的一次汇报。
所以,写工作总结之前,必须要弄清楚工作总结的格式,一般工作总结的格式是楔子、团队销售业绩、个人业绩,个人不足、总结。
实际上楔子就是一个引子,比如:“又是一年春来到,在公司工作一年了,自觉这一年没有虚度,我过得特别充实和忙碌,也感谢同事们的关怀和领导们的关注,这一年我收获满满,自己有一种浴火重生的感觉。为了总结经验、吸取教训,让自己变得更加优秀,能够更好地为企业奉献,现将过去一年的工作总结如下:”。
当然,这是我自己的写作风格,大体上就是这个意思,用一段话形容自己的现状和感悟,然后引申出“工作总结”的主题。
而结尾也是如此,结尾的结束语主要用来表达自己对企业、对上司、对同事、对下属的感谢,然后再谦卑的自我贬低一番,并且也表达一些自己对未来工作的看法和想法,表达一下自己的忠心和决心。
比如:“最后,我特别要感谢我的上司和同事,我深知自己有很多缺点和不足,但承蒙领导不弃和同事们的包容,让我能够在如此优秀的企业里有“立锥之地”,在我遇到困难的时候给予我帮助,在我犯错误以后给我改正的机会,再次感恩各位。在今后的工作中,我必将“不用扬鞭自奋蹄”,努力克服自己的缺点,吸取经验教训,为我们这个大家庭“添砖加瓦”。”
如果想要写好一篇工作总结,那就一定要先把楔子和总结写好,有了开头,有了结尾,然后丰富中间的内容,这样一篇标准格式的工作总结就完成了。
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销售行业写工作总结是难题,只要记住这三点,让上司挑不出毛病
写工作业绩要先喜后忧
工作总结虽然有自我批评和反思的作用,但对于大多数领导来讲,他是没有功夫去分析你的内容是否真实,所以在写工作总结时,一定要先把团队和自己的业绩亮出来。
要知道工作总结的目的之一,就是i让员工总结自己在团队中都做了那些事,而在一些业务部门,这点尤为重要。如果是在销售部门的话,那汇报团队的业绩和个人的业绩,这是最能向上司和老板证明团队和自己能力的时刻。
很多人写工作总结时,总是隐晦地提及自己的业绩,甚至是靠贬低别人来抬高自己和团队,其实大可不必这样,我们做的是工作汇报和总结,要的就是简单直接,让企业管理者直观地看到我们这一年都做了什么,所以根本不需要使用那些所谓的写作技巧,汇报、描述业绩时,直接说团队销售了多少、个人销售了多少,这比什么都有说服力。
在写完自己和团队的业绩以后,接下来我们就要说说团队上的不足,这里需要注意一下。不是我们不能说真实的问题,而是很多团队中存在的问题都是解决不了的,而这类问题别说是管理者,恐怕就是老板心里也是明镜一般,他们自己也知道是无法解决的。
所以,在总结不足和缺点时,一定要选择一些不那么复杂,让领导看起来认为“傻子都不会犯这种错”的感觉,如果能够做到这点,那么你就成功了。
销售行业写工作总结是难题,只要记住这三点,让上司挑不出毛病
填充内容时,要注意少说问题,多说解决方案
当我们写完工作总结的楔子和结尾后,再根据工作经历客观地写出业绩和不足之处,那么接下来要写的就是改进措施,而这部分是最核心的部分。
比如我们说了取得的业绩,那么未来我们是否能够更上一层楼呢?如果我们写了一些不足,那么未来我们是否能够避免这些错误呢?再说得直白些,业绩写了、不足之处也总结了,是不是得告诉领导未来该怎么努力、该怎么做?
实际上销售行业的工作总结,也相当于一次“誓师汇报”,而这些内容就要写进第三部分,也可以称其为未来工作计划,而且还是重点打磨的部分。
在写这部分内容时,要注意几个重要的点,写出的方案和改进措施,一定要有可行性;设定的目标不要太容易达成;许诺出的目标,一定要在“可完成”的范畴内。
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