写工作日志,有哪些好方法
工作日志方面,我比较认同阿里的模式,之前专门写过一遍文章,关于如何写工作日志的。基本内容如下:
WHY:为什么写?
这是要澄清的最重要的一点。员工不会长时间干一件他们不知道为什么干的事情。如果你是管理者,或者希冀成为管理者,那么首先要懂得,说why的能力非常重要,是管理力的重要体现。同时,对于员工来说,写好日报是做好事前管理的有力抓手,也是一个人成长的开始,是一步一个台阶前行的过程。每天通过总结经验、归纳思考、并制定出次日工作计划,在日清日毕的过程中得以不断提升。
HOW:如何写?
一份日报看似简单,但是真正写好也未必容易。起码需要四个方面的保障措施:
(1)角色保障,也就是要有日报的负责人,可以设置专人负责本部门员工的日报及时收集和数据汇总,进行过程中的及时跟进和管控。
(2)制度保障,凡是一件事都要有要求有标准,只有这样才能知道对不对、合不合格,比如,回到前面的小案例,如果晚发了怎么办?写的不认真怎么办? 写的好的标准是什么,如何表扬等等。
(3)激励保障,要及时回复、点评,对于做的好的要随时给予表扬、点赞,做的不好的要进行处罚,做到奖罚分明,强调正向激励,且有即时性。
(4)结果保障,做任何工作都是为结果服务的,写日志是为了过程监控,最终是为了达成结果,要通过日志发现问题,解决问题,树立标杆。要做到“一米宽一百米深,一把钢尺量到底”。
WHAT:写什么?
我们知道了为什么去写,也知道了如何去写,那么到底该写些什么呢?在此,和大家分享具体的写法,主要包括如下内容:
(1)今天工作完成情况:包括今天完成的工作、今天未完成的工作;
(2)今天工作分析思考:包括完成的方法沉淀、未完成的原因分析;
(3)明天工作目标规划:包括明天的工作目标、明天的工作规划。
下面是一封基础的日报内容,供参考:
在这个基础上,可以根据具体行业、公司的特点进行调整或补充,时期更匹配经营的需要。
最后,一定会有人问我,写好工作日报业绩或工作结果一定就好了吗?
答案当然是:不一定。
也一定会有人质疑:有的员工业绩很好,难道还非要他写日报吗?
答案当时是:需要。
作为员工,一定会有人说:我把工作做好、业绩达成不就行了?为何还要搞那么多虚的东西,增加我的工作负担呢?
答案是:不管你是否认同,坚持365天试试,也许你的收获会大到令自己大吃一惊。
作为管理者,我想回到开始那句话:
团队的执行力就是管理者的执行力;员工的行为底线就是管理者的管理底线。
不要把目光聚焦到一个短的时间点上,要看到一个更长的时间轴,可能是5年、10年,甚至更多。你要相信:一切都有因果。
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为什么有时候难受的心情连写都写不出来
①写日记
②可以找个很要好的朋友,然后莫名的骂上他/她一顿。(相信如果是真正的好朋友,肯定会了解你支持你鼓励你的,不会因为这件事情而生气)
③把事情的经过想一遍,把里面的每个人都想象得非常善良, 尽可能去想气你的那个人的好处或者引起你不愉快事情所给你带来好的一方面(或许益处会微不足道,但心情会好些)
④可以买香熏蜡烛,点在房间内,一个人看着跳动的火苗闻着散发出来的香气心情会得到舒缓。
⑤泡个热水澡,心情就不会烦躁了。
⑥去发廊换个发型,看上去涣然一新的自己会让心情舒畅。
⑦找个朋友或者自己找个伤感的电影,大哭一场很有好处,而且那是哭的很好借口和渠道。
⑧也可以选择去公园坐上一下午,就那么静静的坐着,仔细观察周围,你会发现世界没那么铅华。
⑨唱KTV,唱歌确实是个很不错的方法,身体累了,心也伤累了,那就休息下吧。
⑩去游戏城,里面有发泄的项目喔`发泄完毕心情好了之后还可以顺便玩些其他的。
还可以逛街,找朋友聊天,自己做个菜(菜的调料按心情随意放,可以过咸,过辣,过酸。。等等)然后吃上两口,难以忍受就倒掉,不好的心情会随之烟消云散。
或者~拿块镜子对自己傻笑~~~也可以骂自己怎么那么笨,那么容易就生气。最后祝你开心噢`笑一笑没有什么大不了
公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在是否利于公司发展
工作日志,职场中人对此有不同见解,有的认为其流于形式,无助于公司发展,而且非常反感写日志,认为要求员工写日志的公司是对员工的刻薄监督,持这种观点不在少数。当然也有员工认为写日志非常有必要,当然持这种观点的一般以管理者为主。
那么工作究竟是否如题主所说,有利于公司发展呢?我们对国内著名家电企业海尔的“OEC“管理模式做一分析。
OEC”管理方法的构成框架OEC是Overall Every Control and Clear的英文缩写,其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。具体的讲,就是企业每天所有的事都有人管,控制到人不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准,按规定的计划执行。每日对每个过程或每件事进行日控、事事控,把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,确保实现预定的目标。“OEC”管理法由三个基本框架构成,即目标系统、日清控制系统和有效激励机制。“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。
“OEC”日清控制系统海尔从实践中建立起每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。
“OEC”有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。
海尔OEC管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。
上述海尔“OEC“管理模式既很多企业比较熟知的“日事日毕,日清日高“。企业要求写工作日志,本质上是海尔模式的原始初级版,但是在很多企业里面基本流于形式了。工作日志并不能起到积极作用,反而徒增了员工的工作时间,或者仅仅作为管理者监督下级的一个工具,画虎不成反类犬。如何将简单的工作日志形成一套系统性的管理模式,这是每个管理者应该深思的。
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