办公室工作总结ppt（办公资源PPT有几种分类形式）_这个软件_几个_功能
本文目录
- 办公资源PPT有几种分类形式
- 上班需要学会的办公软件有哪些你会几个
办公资源PPT有几种分类形式
大体上可以分为以下几类，比如说讲解类，说明类，工程类，报告类还。讲解类一般有教师授课，领导对职工安排任务等。说明类，一般有创业者对自己的产品进行说明，学生在对论文答辩时所使用的ppt等。工程类大体上是指工程师为施工员施工所做的ppt。而报告类一般指公司所做的年度总结，或者环境评估等一系列的ppt。
上班需要学会的办公软件有哪些你会几个
这个不能一概而论，需要结合你的专业进行考虑。
一、文科毕业生
文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：
1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！
必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。
2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。
PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。
3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。
4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。
我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。
5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。
目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。
上述软件只有前三个常用，应该有所了解。
二、工科毕业生
除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：
1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。
国产的电子图板也很好用，可以取而代之。
2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。
3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。
除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。
三、其他专业毕业生
这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。
报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。
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