本文目录
- 如何加强合同管理的措施
- 如何健全企业合同管理制度
如何加强合同管理的措施
前面朋友对合同管理方面的建议谈了很多了，都很好，我不想重复。合同管理分为事前、事中、事后三个阶段，事前是指合同签订阶段，事中是指合同履行阶段，事后是指合同履行完毕或发生争议阶段。本人在为企业服务过程中，在合同管理方面积累了比较丰富的经验。由于合同管理涉及内容较广，且前面朋友已介绍部分内容，本人在这里就只将事中，即合同履行阶段合同管理的注意事项与大家分享一下:
1、应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。
2、做好合同跟踪管理工作，对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐，及时提醒相关部门如期、如约履行合同，以免逾期发生不必要的纠纷。
3、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。这些文件资料非常重要，很可能成为诉讼成败的关键。
4、向对方公司交付标的物、款项、资料或发票时，应向对方索取接收凭证。没有这些凭证，就无法证明你方的权利或已履行的义务，很有可能产生争议。
5、向对方公司发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，并由对方公司或授权代表在通知（或回执）上盖章或签名，并由本方收回妥为保存。
6、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应尽快查明原因并及时取证，按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的书面主张。
7、当本方接到对方的违约或索赔申请后应认真研究并及时处理或提出反索赔。任何人员不得擅自在对方出具的违约或索赔申请、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导同意。
8、在履行合同过程中，本方经办人员若发现并有证据证明对方有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报领导处理：
（1）、经营状况严重恶化；
（2）、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
（3）、丧失商业信誉；
（4）、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
9、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项时，应及时对帐并确认双方债权债务。
10、向公司付款的实际付款方若不是合同签约对方，必须要求实际付款方向我方出具受托付款说明，要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
如何健全企业合同管理制度
应邀回答：
首先，靠人。对小企业而言，不可能有那么完善的内控制度，所以，选对的人很重要。有些单位的人力、法务不履行职责，甚至出现了合同丢失等情况，存在内外串通的嫌疑。会给企业造成很大的损失。因此，人力、法务、财务、公章等，最好找熟悉的、经得住考验的人来管。
其次，靠制度。企应当重视并建立相关的企业合同管理规范和流程，所有的事情都不要只有一人经手，建立监督制度完善的流程，明确权限和责任。
再次，靠技术。内部办工场所的监控，重要合同文本放保险箱，不要随意放在办公桌上。等等。另外，建立电子和纸质两套办公流程，网络上也留痕。促进办公效率，也完善了内控。
最后，重要的文件起草、发函，建议由相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改，事先做好法律防控，减少法律风险，避免出现不必要的法律纠纷。
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