本文目录
- 能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分hr注重这个吗
- 如何做一场成功的PPT分享
- 工作中经常用到PPT，制作PPT有哪些实用的技巧呢
- 有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧，可以在工作中省力
- 精通PPT可以从事哪些工作
能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分hr注重这个吗
感谢邀请，我是头条号:Excel自学成才
HR会不会注重熟练运用Excel公式和PPT？
首先取决于你的工作性质，如果你面试的岗位都跟办公软件无关，那么写不写，都是无关紧要的
如果你是面试的是办公室文员，那么HR会更关注你的Excel技巧运用能力，如果会PPT便是锦上添花了，如果面试的是销售人员，或高级策划，那么PPT制作会是关注的重点，下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧：
1、IF函数
IF(参数1，参数2，参数3)
参数1是表达式，如果表达式正确，结果是参数2，否则是参数3
=IF(B4》=3,200,0) 如果工龄小于等于3，等于200，否则等于0
2、VLOOKUP函数
VLOOKUP有4个参数
第1个参数是查找的值
第2个参数是查找的区域
第3个参数是返回第几列
第4个参数是查找的方式
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，要查找刘备的工资，在表格中的A:B列中找，返回的结果是在第2列，最后一个0代表精确查找
3、SUMIFS函数
SUMIFS(求和的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件...)
=SUMIFS(C:C,A:A,“杭州“,B:B,“电视机“)
4、MID RIGHT LEFT函数
LEFT(单元格,几位)，表示对单元格中的内容向左取几位
=LEFT(A2,3)，对A2中的数据，提取前3位
RIGHT(单元格,几位)，表示对单元格的内容向右取几们
=RIGHT(A2,2)，表示对A2单元格的值，从右边取2位
MID(单元格，从第几位开始取，取几位)
=MID(A2,4,3)，从A2单元格的第4位开始取，取3个内容，如下所示：
Excel中很多问题都是可以用数据透视表直接分析得到的，建议学习下数据透视表的相关内容，可以在我主页里面查看学习哦~
如何做一场成功的PPT分享
亮点凸出！
观点清晰！
要点分析到位！
时间操控准确！
具有适度娱乐性！
通俗易懂。
工作中经常用到PPT，制作PPT有哪些实用的技巧呢
大家好，我是一名PPT发烧友，几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 。
作为一个PPT发烧友，与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧 ，希望能提升大家的工作效率。
01.增加PPT的“后悔药”
世上没有后悔药世上没有后悔药。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……
但PPT有！
如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件，商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。
本文PPT技巧讲解将告诉你，如何增加PPT的“后悔药”。
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在使用powerpoint演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：2013以上版本在 “文件－选项-高级”，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
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2007英文版PPT操作步骤:
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2013版PPT操作设置动图:
你记住了吗？为了不后悔，赶快设置你的PPT吧~
02.替换字体
当我们做了一个PPT，里面正文用的是等线，但做好之后，我们觉得，正文用思源黑体更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成思源黑体。如果没有这个功能，那么我们要白费多少力气才能全部替换？
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03.PPT图层
相信学过PS的人都知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吧？这个图层有什么作用呢？
你们知道吗？当某一页PPT元素过多时，我们起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层，暂时不需要的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。
04. 格式刷
平时我们的普通格式刷是选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
现在，只要你掌握了这个技能，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！
除了对文本形状有用之外，动画也一样可以，效果也是双击动画格式刷。
所以说，没有两把刷子还真的不行呀~
05. 批量删除动画
这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：
06. 使用演讲者视图
你还在担心在演讲时忘词吗？
还在担心下一页在讲什么吗？
现在
只要Alt+F5就可以解决这个困惑， 叫演示者视图。
Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。
利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图，通过这一视图，你可以看到演示计时，以及备注——再不用担心演讲会出现超时，以及会出现忘词的情况啦~
按Alt+F5呈现的最终效果图：
在普通视图页面下，正下方有一个“单击此处添加备注”
第一步：点击添加文字
第二步：按Alf+F5
第三步：完美的演讲
演示者视图的作用：Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。
07. 翻译工具
我们在做PPT时，时常需要使用到英文，一个是企业需要，另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言，我们都是直接打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，但是现在，我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后，可以为我们节省了不少的时间哟。
08.形状对齐时显示智能向导
这个是什么呢？先来看一个动态图。
从动态图里，你可以看到，在移动形状的时候，它会出来一些线，这个就是智能向导形状对齐，指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。
如何设置呢？我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。
就先说到这里吧，以上希望能提升你制作PPT的效率。
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Double Two设计，是一名PPT发烧友，热爱幻灯片制作，欢迎和我交流，也请点击关注和点赞，以方便随时学习了解其他相关经验。有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧，可以在工作中省力
大家都分别介绍了Word/PPT/Excel中的场景，这里分享八个office协作的小技巧，即PPT和Excel/Word结合使用的场景，供大家参考！
1.难道图表数据变了，就要重新画个图？
Word和PPT中经常会用到数据图表（饼状图、柱形图、条形图等等），经常一不小心，少敲了个零，怎么办？我们只要从根源入手，在Excel中更改源数据，再在PPT中刷新数据即可~
2.Excel中处理大段文字，Get不到重点？
在Excel中，经常要处理大量的文字，而默认的文本排出来的文字，让人毫无阅读的欲望。那么，插入Word对象可以很好的解决这个问题，方便调整段落缩进对齐和行距，一眼就能看到语句间是并列关系的。
3.文字稿秒转PPT，今晚不加班
经常领导甩给你一个Word文档，帮我做一个PPT粗来？明天就要...一打开Word，尼玛几千字啊！得敲到何年何月...来...本P教你一招：word大纲秒转PPT。在Word中设置好一级和二级标题，然后在PPT中新建幻灯片—幻灯片（从大纲），搞定~
4. Word中文本快速转表格
PPT中经常要插入表格，普通人会先建一个4X2的表格，再一个一个敲汉字。。这得多累啊！！其实在Word中可以直接将文本转成表格，然后再将表格复制粘贴到PPT中。
5. 制作8000份录取通知书，手打？累感不爱...
开山口职业技术学院今年会录取8000多个新生，这意味着要制作8000份通知书。肿么办？用手敲？OFFICE君已哭晕在厕所...这时候，要着重介绍大杀器：邮件合并，瞬间秒杀1000份通知单，10000份录取通知书。
6. 只有PPT源文件，可我只需要文字稿，怎么办？
听各种会议时，我们经常拿到PPT源文件，机智的我六页P打印在一张A4纸上，可是我不会设置打印格式，怎么办？天啦噜！我只是要文字稿，干嘛这么麻烦...其实没必要这么麻烦啦~进入PPT的大纲视图，复制粘贴进Word~Duang~
7.文字秒转逻辑图，妈妈再也不用担心我用手画啦~
网上那些漂亮的逻辑结构图是怎么来的？需要用手绘吗？No!!微软自带几十种逻辑结构图~在ppt中通过Tab键调整下方二级文字，选中文字，右键——转换为SmartArt。So easy!!!
8.看到好的配色方案，怎么借鉴？
好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是摆脱了模板自带的配色。配色灵感哪里来？我们要学会从好的图片，好看的网站，精美的PPT作品获取配色方案~用什么获取？PPT自带取色器
这里是和PPT做朋友，学PPT，提升职场效率，关注我就对了~
精通PPT可以从事哪些工作
PPT是一种常见的办公软件，在大多数公司做方案必备品，PPT的美观直接影响到方案的价值，现在是个颜值的社会，好的PPT不仅带来视觉的赏心悦目，还能体现公司的专业度，PPT就像代表一个公司的门面，如果你真的能达到“精通”这两个字，有以下几个方向为您参考。
一、大多数公司的美工部门
几乎大公司都会有设计美工这个部门，而美工部门就会有美化课件的专职岗位，或者设计美工相关岗位，如果PPT达到精通的话一定会PS，如果PS不熟练的话请您好好练习，不懂设计就算技术再好，色彩搭配不行一样不够惊艳。
二、公司培训输出岗位
现在的企业都很重视培训工作，尤其是一些大公司还需要对外输出课程，如果是教育行业更不用说了；在输出课程的部门还是有两个岗位需要长期大量制作PPT的。
1、课件开发专员
所谓的课件开发专员就是，领导或者需求者提要求，明确的规划好每一页的PPT内容，您只需要按照要求完成PPT的制作。
2、课程开发专员*（推荐）如果您想要以后有更好的职业发展，请您尝试课程开发工作，不但会有较高的收入，而且会有更好的职业发展前景等待着您，讲师等等。
课程开发就是公司需要制作新的课程，对应着相应的产品，您需要了解产品的各项参数及优缺点，很生动的通过PPT的方式表达出来，您需要经过认真的调研得到准确的数据保证在公司内您是新产品的半个专家，并且您还需要写主体讲义，指导培训讲师来完成这项课程。
美丽的人生需要有美好的规划，发挥自己的优势并无限延展，期待您会有更好的未来。
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